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Collegium Musicum Vocale Darmstadt
z.Hd. Frau Julia Siegmann
Am Bruderhaus 14, 64293 Darmstadt
E-MAIL: Julia
Siegmann
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d. § 55 Absatz 2 RStV:
Collegium Musicum Vocale Darmstadt
Haydnweg 13
64287 Darmstadt
Vorstand: Julia Siegmann
Verantwortlich für Umsetzung und
Technik:
E-Mail: Christine
Busch
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Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
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Vorstand: Julia Siegmann, Am Bruderhaus 14, 64293 Darmstadt
E-Mail: vorstand[at]cmvd.net
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Das Internetangebot wird von der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587
Berlin als technischem Dienstleister in unserem Auftrag vorgehalten.
Umgang mit Daten aus dem Besuch
der Homepage
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind nach Art.4 DSGVO alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen,
die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
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wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung
oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert
werden kann,
die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind.
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu
machen.
Wir erheben, speichern, verändern oder übermitteln personenbezogene
Daten
oder nutzen diese als Mittel zur Erfüllung eigener Geschäftszwecke,
wenn dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines
rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
erforderlich ist.
Hierzu zählen
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
- Ihr Anliegen
- von Ihnen übermittelte Dokumente, die personenbezogene Daten
enthalten.
Diese Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir, um mit Ihnen Kontakt
aufzunehmen und Ihre Anfrage prüfen zu können.
3. Nutzungsdaten
Beim Aufruf der Webseite durch Besucher werden von STRATO die
IP-Adressen dieser Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert.
Die IP-Adressen der Besucher der Webseiten speichert STRATO zur
Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage.
Der Webserver protokolliert jeden einzelnen Zugriff auf ein Element
(z. B. eine HTML-Datei oder ein Bild) innerhalb der Webpräsenz.
Auch gescheiterte oder verweigerte Zugriffe (z. B. wg. Passwortschutz)
werden notiert.
Der Server schreibt in ein so genanntes "Logfile", von welcher Domain
aus der Zugriff erfolgt, zu welcher Zeit und welches Element (z.B.
welche Seite oder welches Bild) abgerufen wird.
Der STRATO-Server protokolliert auch, mit welchem Browser das Element
abgerufen wird.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird in den Logfiles der Hostname
bzw. die IP-Adresse des Clients, der die Website aufruft,
anonymisiert.
In den Logfiles werden nur die Einträge für den Host des Clients oder,
wenn dieser nicht ermittelbar ist, die IP-Adresse des Clients
anonymisiert.
Das Format aller anderen Einträge ändert sich nicht.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns
konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder
vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Umgang mit Daten im Bereich der
Mitgliederverwaltung
1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, der Vorname, die
Adresse, die E-Mail Adresse, die Telefonnummer und das Geburtsdatum
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von
Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.CMVD.net veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des CMVD wird Werbung an die
E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
2. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht an Dritte
weitergegeben.
Darüber hinaus werden wir personenbezogene Daten nicht ohne Ihr
ausdrückliches Einverständnis weitergeben,
es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt oder
wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind.
3. Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, der Vorname,
die Adresse, die E-Mail Adresse, die Telefonnummer und das
Geburtsdatum)
werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, der
Vorname, die Adresse und die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren
gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich
gelöscht.
4. Betroffenenrechte - Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art.
17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Die Löschung der Daten erfolgt jedoch erst nach Ablauf der Fristen der
steuer- und vereinsrechtlichen Vorschriften.
Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nach der
Datenschutzgrundverordnung und dem Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetz verschiedene Rechte,
die sich insbesondere aus Art.15 bis 18, 21 DSGVO und §§52 und 53
HDSIG ergeben:
1. Recht auf Auskunft
Sie können nach Art.15 DSGVO oder §52 HDSIG Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns
das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der
§24 Abs.2, §26 Abs.2 und §33 HDSIG sowie §52 Abs.2 bis 5 HDSIG
eingeschränkt wird.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein,
können Sie nach Art.16 DSGVO oder §53 HDSIG eine Berichtigung
verlangen.
Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine
Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Unter den Bedingungen des Art.17 DSGVO und der §§34 und 53 HDSIG
können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ihr Anspruch auf Löschung hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden
Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch
benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Im Rahmen der Vorgaben des Art.18 DSGVO und §53 HDSIG haben Sie das
Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten
zu verlangen.
5. Recht auf Widerspruch
Nach Art.21 DSGVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie
betreffenden Daten zu widersprechen.
Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns im
Sinne von §35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine
Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
6. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer
Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben,
können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige
Aufsichtsbehörde wenden.
Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring
1, 65189 Wiesbaden, Tel. 0611/ 1408-0.
Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie auf den
Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten
(www.datenschutz.hessen.de).
www.cmvd.net